Einmal erfassen.
Ohne Umwege weiterarbeiten.
Mit ORVANIS verbinde ich Ihre vorhandenen Programme und vereinfache einen vereinbarten Vorgang. Ihr Team kann Daten weitergeben, Freigaben bearbeiten und den Status verfolgen, ohne zwischen Postfächern und Listen suchen zu müssen.
Wo doppelte Eingaben
und Rückfragen entstehen.
Doppelte Eingaben
Gleiche Daten, mehrere Systeme. Mehr klicken, mehr Fehler, weniger erreichen.
Manuelle Freigaben
Zu viele Abstimmungen verlängern Wege und bremsen jede Entscheidung aus.
Medienbrüche
Informationen reißen ab, werden gesucht, kopiert und gehen verloren.
Rückfragen-Schleifen
Unklare Prozesse erzeugen Fragen, die später Stunden kosten.
Schattenlisten
Excel, Notizen, lokale Listen und niemand sieht das ganze Bild. Schon gar nicht Sie.
Warten auf andere
Abläufe stocken, weil Abhängigkeiten unsichtbar bleiben, bis sie zuschlagen.
So setze ich Ihren Ablauf mit ORVANIS um.
-
Verstehen
Ich höre zu und erfasse den tatsächlichen Arbeitsweg.
-
Aufdecken
Ich finde doppelte Eingaben, Wartezeiten und unnötige Umwege.
-
Entschlacken
Ich vereinfache den vereinbarten Ablauf und entferne unnötige Zwischenschritte.
-
Verbinden
Ich verbinde die benötigten Systeme und prüfe die Datenübergabe.
-
Übergeben
Ich teste den Vorgang mit Ihrem Team und übergebe Bedienung, Zuständigkeiten und die nötigen Unterlagen.
Was Ihr Team danach
nutzen kann.
Ein gemeinsamer Eingang
Für den vereinbarten Vorgang steht ein Formular oder ein angebundener Eingang bereit. Pflichtangaben werden beim Erfassen geprüft.
Status und Zuständigkeit
Ihr Team sieht, bei wem ein Vorgang liegt, was bereits erledigt ist und welche Freigabe als Nächstes fehlt.
Geprüfte Datenübergaben
Die beauftragten Daten gelangen in die vorgesehenen Systeme. Fehlgeschlagene Übertragungen werden sichtbar und lassen sich nachverfolgen.
Eine übergebene Lösung
Ich prüfe die vereinbarten Fälle mit Ihrem Team und erkläre Bedienung und Fehlerbehandlung. Ihr Team kann den Ablauf anschließend selbst nutzen.
Welche Eingaben, Freigaben und Datenwege enthalten sind, steht im Angebot. Preis auf Anfrage.
Ihr Team soll den neuen Ablauf selbst nutzen können.
Deshalb gehören Einweisung und Übergabe zum Auftrag.
Weitere Unterstützung vereinbaren Sie, wenn Sie sie brauchen.