ORVANIS
Analyse-Tag
Wissen, welche Änderung sich lohnt.
Doppelarbeit, Rückfragen oder stockende Vorgänge kosten Zeit. Ich prüfe an einem Analyse-Tag einen gemeinsam abgegrenzten Bereich. Sie erfahren, welche Ursachen sich belegen lassen und welche Änderung Sie als Nächstes prüfen oder umsetzen sollten.
Analyse-Tag anfragenEin Tag · ein vereinbarter Prüfbereich · Preis auf Anfrage
- Doppelarbeit
- Excel-Listen
- E-Mail-Chaos
- Verzögerungen
- Sucherei
- Manuelle Übergaben
- Datenqualität
- Versteckte Abhängigkeiten
- Schattenprozesse
- Fehlende Verantwortlichkeit
- Sicherheitsrisiken
Vom sichtbaren Problem zur belegten Ursache.
Ich untersuche den betroffenen Ablauf, seine Datenwege und technischen Abhängigkeiten. Dazu spreche ich mit den Personen, die die Arbeit tatsächlich erledigen.
Der Verlust Indikator hilft bei einer ersten Selbsteinschätzung und ist ein optionaler Einstieg.
Der Analyse-Tag prüft den vereinbarten Bereich anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe und Unterlagen.
Aufgabe eingrenzen
Ich kläre mit Ihnen den Anlass, die zu beantwortende Frage und den Bereich für die Untersuchung.
Vorbereitung
Ich benenne die benötigten Unterlagen, Ansprechpartner und Zugänge, damit die Untersuchung gezielt beginnen kann.
Analyse-Tag
Ich prüfe Arbeitsschritte, Datenwege und Abhängigkeiten und unterscheide belegte Ursachen von offenen Vermutungen.
Entscheidung vorbereiten
Ich bespreche die Ergebnisse mit Ihnen: welche Änderung sinnvoll erscheint, was sie voraussetzt und welche Frage noch geklärt werden muss.
Die Ursache besser eingrenzen
Sie erkennen, an welcher Stelle Arbeit stockt oder mehrfach anfällt. Belegte Ursachen, ausgeschlossene Vermutungen und offene Fragen sind nachvollziehbar getrennt.
Aufwand und Nutzen abwägen
Ich stelle den erwarteten Nutzen einer Änderung den nötigen Arbeitsschritten und Abhängigkeiten gegenüber. Soweit Ihre Daten es erlauben, ordne ich Zeitgewinn, vermeidbare Ausgaben und den erwarteten Umsetzungsaufwand ein. Annahmen bleiben sichtbar.
Freigeben, zurückstellen oder verwerfen
Sie erhalten eine begründete Empfehlung für den nächsten Schritt und wissen, welche Voraussetzungen dafür fehlen. Damit können Sie über eine Umsetzung entscheiden oder eine Maßnahme bewusst zurückstellen. Die Ergebnisse halte ich für Ihre interne Abstimmung fest.
- Ein Ablauf bindet regelmäßig mehrere Mitarbeiter.
- Daten werden zwischen Programmen manuell übertragen.
- Die Ursache von Verzögerungen ist unklar.
- Sie brauchen eine Grundlage für die nächste Investition.
- Die gewünschte Datenübergabe ist bereits beschrieben.
- Ein bestimmter Fehler soll untersucht werden.
- Ein Formular oder Freigabeweg ist klar definiert.
- Ein Projekt braucht technische Unterstützung.
UMFANG UND KALKULATION
Ein Tag im vereinbarten Prüfbereich.
Vorbereitung nach Systemen und Unterlagen.
Durchführung remote oder vor Ort nach Vereinbarung.
Für das Angebot kläre ich den Prüfbereich, den Vorbereitungsbedarf und eine gegebenenfalls nötige Anreise. Sie wissen vor der Beauftragung, welche Frage ich untersuche und welche Leistungen enthalten sind. Eine anschließende technische Umsetzung beauftragen Sie gesondert.
Welche Frage soll der Analyse-Tag beantworten?
Schildern Sie kurz Ihre Situation und die Entscheidung, vor der Sie stehen. Ich kläre mit Ihnen, ob eine Untersuchung sinnvoll ist oder bereits ein konkreter Umsetzungsauftrag beschrieben werden kann.