Fallstudie

80 Server abgeschaltet, ohne dass es jemand gemerkt hat.

Rund 80 Server liefen mit, von denen kaum noch jemand wusste, warum. In etwa eineinhalb Jahren haben wir sie abgeschaltet, nicht durch simples Umziehen, sondern indem wir die Abläufe dahinter vereinfacht und zusammengeführt haben. Das Ergebnis: weniger Störungen, weniger Ausfälle und deutlich niedrigere laufende Kosten, während die Arbeit ganz normal weiterlief.

Branche Automobilindustrie

Schwerpunkt Vereinfachung, Kosten

Dauer rund 1,5 Jahre

Ergebnis 80 Server abgeschaltet

80 Server abgeschaltet Überflüssig gemacht, nicht nur verschoben.

~1,5 Jahre Umsetzung Stück für Stück, ohne die Arbeit zu unterbrechen.

Weniger Ausfälle, tiefere Kosten Verlässlicher im täglichen Einsatz und günstiger im Unterhalt.

Ausgangslage

Rund 80 Server liefen mit, oft ohne dass klar war, wofür.
Störungen und Ausfälle gehörten zum Alltag.
Bei Ausfällen gingen schon mal Bestellungen verloren.
Die laufenden Kosten waren entsprechend hoch.

Herausforderung

Die Serverlandschaft verkleinern, ohne die laufende Arbeit zu gefährden.
Nicht einfach umziehen, sondern die Abläufe dahinter aufräumen.
Störungen und Kosten dauerhaft senken.

Lösung

Jeden Server hinterfragt, statt ihn blind weiterzuschleppen.
Die Abläufe vereinfacht und zusammengeführt.
Schritt für Schritt abgeschaltet, mit minimaler Auswirkung auf die tägliche Arbeit.

Ergebnis

Rund 80 Server sind dauerhaft weg.
Störungen und Ausfälle sind deutlich seltener.
Die laufenden Kosten sind spürbar gesunken.
Die Arbeit lief während der ganzen Umstellung normal weiter.

So entstand die Lösung

Analyse

Prozesse, Systeme und Datenflüsse verstehen und bewerten.

Priorisierung

Ursachen eingrenzen, Aufwand und Nutzen bewerten, Maßnahmen festlegen.

Umsetzung

Lösungen entwickeln, integrieren und automatisieren.

Stabilisierung

Begleiten, optimieren und nachhaltig im Tagesgeschäft verankern.

Was sich konkret verändert hat

Vorher

Rund 80 Server im Einsatz
Regelmäßige Störungen und Ausfälle
Verlorene Bestellungen bei Ausfällen
Hohe laufende Kosten

Nachher

80 Server abgeschaltet
Deutlich weniger Störungen
Stabile Abläufe, keine verlorenen Bestellungen
Spürbar tiefere Kosten

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