Fallstudie

80 Server abgeschaltet, ohne dass es jemand gemerkt hat.

Rund 80 Server liefen mit, von denen kaum noch jemand wusste, warum. In etwa eineinhalb Jahren haben wir sie abgeschaltet, nicht durch simples Umziehen, sondern indem wir die Abläufe dahinter vereinfacht und zusammengeführt haben. Das Ergebnis: weniger Störungen, weniger Ausfälle und deutlich niedrigere laufende Kosten, während der Betrieb ganz normal weiterlief.

Branche Automobilindustrie
Schwerpunkt Vereinfachung, Kosten
Dauer rund 1,5 Jahre
Ergebnis 80 Server abgeschaltet
80 Server abgeschaltet Überflüssig gemacht, nicht nur verschoben.
~1,5 Jahre Umsetzung Stück für Stück, ohne den Betrieb zu stören.
Weniger Ausfälle, tiefere Kosten Stabiler im Betrieb und günstiger im Unterhalt.
01

Ausgangslage

  • Rund 80 Server liefen mit, oft ohne dass klar war, wofür.
  • Störungen und Ausfälle gehörten zum Alltag.
  • Bei Ausfällen gingen schon mal Bestellungen verloren.
  • Die laufenden Kosten waren entsprechend hoch.
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Herausforderung

  • Die Serverlandschaft verkleinern, ohne den Betrieb zu gefährden.
  • Nicht einfach umziehen, sondern die Abläufe dahinter aufräumen.
  • Störungen und Kosten dauerhaft senken.
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Lösung

  • Jeden Server hinterfragt, statt ihn blind weiterzuschleppen.
  • Die Abläufe vereinfacht und zusammengeführt.
  • Schritt für Schritt abgeschaltet, mit minimaler Auswirkung auf den Betrieb.
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Ergebnis

  • Rund 80 Server sind dauerhaft weg.
  • Störungen und Ausfälle sind deutlich seltener.
  • Die laufenden Kosten sind spürbar gesunken.
  • Der Betrieb lief während der ganzen Umstellung normal weiter.

Unser Vorgehen in 4 Schritten

1

Analyse

Prozesse, Systeme und Datenflüsse verstehen und bewerten.

2

Priorisierung

Hebel identifizieren, Potenziale bewerten, Roadmap definieren.

3

Umsetzung

Lösungen entwickeln, integrieren und automatisieren.

4

Stabilisierung

Begleiten, optimieren und nachhaltig im Tagesgeschäft verankern.

Was sich konkret verändert hat

Vorher
  • Rund 80 Server im Betrieb
  • Regelmäßige Störungen und Ausfälle
  • Verlorene Bestellungen bei Ausfällen
  • Hohe laufende Kosten
Nachher
  • 80 Server abgeschaltet
  • Deutlich weniger Störungen
  • Stabiler Betrieb, keine verlorenen Bestellungen
  • Spürbar tiefere Kosten

Wenn irgendwo Geld verschwindet, sollten wir reden.

Wir finden die Hebel, die wirklich zählen, und setzen sie so um, dass Ergebnisse messbar und nachhaltig bleiben.