Fallstudie

Meine Plattform zeigt, wie ich Systeme und Abläufe verbinde.

Diese Seite ist kein Schaufenster. Sie nimmt Termine an, kassiert Zahlungen, legt Besprechungen an und hält die Kundendaten im Hintergrund automatisch zusammen. Von der ersten Anfrage über die Analyse bis zur Nachbetreuung läuft alles über einen durchgängigen Ablauf, aufgebaut und betrieben von einer Person. Ich nutze die verbundenen Abläufe selbst im täglichen Geschäft.

Branche Eigenprojekt
Umfang Anfrage bis Nachbetreuung
Team Eine Person
Nutzung Läuft automatisch
1 Person Aufbau und Betreuung komplett aus einer Hand.
24/7 Im Einsatz Nimmt Termine an und arbeitet, auch nachts.
Ein durchgängiger Ablauf Von der Anfrage bis zur Nachbetreuung ohne Bruch.
Lebender Beweis Die verbundenen Abläufe nutze ich selbst.
01

Ausgangslage

  • Die Website sollte Anfragen direkt in einen nutzbaren Ablauf übergeben.
  • Termine, Zahlung und Kalender laufen über getrennte Werkzeuge.
  • Jede Änderung dauert, weil sie über andere läuft.
02

Herausforderung

  • Eine Seite, die wirklich arbeitet statt nur zu zeigen.
  • Anfrage, Termin, Zahlung und Betreuung in einem Ablauf.
  • Ohne großes Team und ohne aufgeblähtes Budget.
03

Lösung

  • Einen durchgängigen Ablauf von der Anfrage bis zur Nachbetreuung gebaut.
  • Termine, Zahlungen und Kundendaten greifen automatisch ineinander.
  • Alles zweisprachig und von Grund auf abgesichert.
04

Ergebnis

  • Die Seite nimmt Termine an, kassiert und plant, ohne dass jemand eingreift.
  • Inhalte ändern sich in Minuten, nicht über Umwege.
  • Ein lebender Beweis, dass der Ansatz trägt.

So entstand die Lösung

1

Analyse

Prozesse, Systeme und Datenflüsse verstehen und bewerten.

2

Priorisierung

Ursachen eingrenzen, Aufwand und Nutzen bewerten, Maßnahmen festlegen.

3

Umsetzung

Lösungen entwickeln, integrieren und automatisieren.

4

Stabilisierung

Begleiten, optimieren und nachhaltig im Tagesgeschäft verankern.

Was sich konkret verändert hat

Vorher
  • Statische Seite ohne Funktion
  • Getrennte Werkzeuge für Termin, Zahlung, Kalender
  • Änderungen nur über andere
Nachher
  • Seite, die Termine annimmt und kassiert
  • Besprechung und Kundendaten automatisch
  • Änderungen in Minuten, selbst gemacht

Kommt Ihnen diese Aufgabe bekannt vor?

Welche Anfrage oder Freigabe läuft bei Ihnen noch über mehrere Werkzeuge? Beschreiben Sie einen Vorgang vom Eingang bis zum Abschluss. Ich bespreche mit Ihnen, wie ein erster durchgängiger Ablauf aussehen kann.